個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
有限会社保足電設(以下「当会社」という。)は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、業務に従事する全ての者が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、次のとおり個人情報の適切な管理に努めて参ります。
当会社は、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行わず、またその措置を講じ、正当な目的のために使用いたします。
当会社は、個人情報を収集、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様等にご説明いたします。
当会社は、以下の目的でお客様等の個人情報を利用いたします。
・当会社のサービスをご提供する場合
・当会社の商品・サービスをご案内する場合
・お客様から当会社にお問合せをいただく場合
・その他、当会社の業務遂行に必要な場合
なお、当会社は、お客様との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
当会社は、総合的なサービスをお客様にご提供、ご案内するために、第3項の範囲内で個人情報を共同利用いたします。同様に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め
て、個人情報の適切な管理に努めております。
当会社が、お客様にサービスをご提供するため、業務委託先にお客様等の個人情報を提供する場合は、お客様等の個人情報の漏洩や不正アクセス等が発生しないよう業務委託先に対する監督を徹底いたします。
当会社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を提供することがあります。
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
・お客様等ならびに当会社および従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
当会社は、個人情報の漏洩、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。
当会社は、個人情報保護に関する社内規程を定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。
当会社は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。
当会社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付いたします。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。